Privacyverklaring Atelier Seizoen

Atelier Seizoen respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarvoor we deze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke privacyrechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Atelier Seizoen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Naam onderneming: Atelier Seizoen
Naam ondernemer: Femke Kool
E-mailadres: atelierseizoen@outlook.com
Website: www.atelierseizoen.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Atelier Seizoen verwerkt persoonsgegevens wanneer je een bestelling plaatst, een offerte aanvraagt, contact opneemt, een sieraad laat repareren of vermaken, of je inschrijft voor de nieuwsbrief.

Afhankelijk van de situatie kunnen de volgende gegevens verwerkt worden:

Voor- en achternaam.
E-mailadres en eventueel telefoonnummer.
Adres- en verzendgegevens.
Gegevens over bestellingen, offertes, reparaties en opdrachten.
Factuurgegevens en gegevens die nodig zijn voor de administratie.
Betaalgegevens die zichtbaar zijn op rekeningoverzichten, voor zover relevant voor het verwerken en controleren van betalingen.
Correspondentie die je voert met Atelier Seizoen
Je e-mailadres en eventuele voorkeuren voor de nieuwsbrief.
Technische gegevens die onze website verwerkt, zoals cookiegegevens, voor zover van toepassing.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende doeleinden.

3. Waarvoor en op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Bestellingen, offertes en opdrachten

Om bestellingen af te handelen, offertes op te stellen, sieraden te repareren of te vermaken, producten te verzenden en contact te onderhouden over jouw bestelling of opdracht.

Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten.

Betalingen en administratie

Om betalingen via bankoverschrijving of betaalverzoek te controleren en onze financiële administratie bij te houden.

Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Contact en klantenservice

Om vragen te beantwoorden, afspraken te maken en je te informeren over jouw bestelling of opdracht.

Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst, voorbereidende handelingen op jouw verzoek of, waar passend, een gerechtvaardigd belang.

Nieuwsbrief

Om je nieuwsbrieven te sturen wanneer je je hiervoor hebt aangemeld of wanneer wij je op een andere wettelijk toegestane basis berichten mogen sturen.

Wanneer toestemming vereist is, verwerken wij je gegevens op basis van jouw toestemming. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief.

Website en cookies

Om onze website goed te laten functioneren en, indien van toepassing, voorkeuren te onthouden. Voor eventuele analytische of andere niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.

4. Betalingen

Betalingen aan Atelier Seizoen verlopen via bankoverschrijving of betaalverzoek.

Wij verwerken de gegevens die nodig zijn om betalingen te ontvangen, te controleren en administratief te verwerken. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn over het ontvangen bedrag, de betalingsdatum en betalingskenmerken op ons rekeningoverzicht.

Afhankelijk van de gebruikte betaalmethode kan ook een bank of betaaldienstverlener persoonsgegevens verwerken. Deze partij is verantwoordelijk voor haar eigen verwerking voor zover zij daarvoor zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke is.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Atelier Seizoen verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, onze wettelijke verplichtingen of een andere geldige grondslag. Dit kan bijvoorbeeld zijn met:

Banken en betaaldienstverleners.
Verzenddiensten, wanneer een bestelling wordt verzonden.
Onze boekhouder of administratieve dienstverlener.
De aanbieder van ons webshopplatform, hosting en andere noodzakelijke website- of e-maildiensten.
De nieuwsbriefdienst die wij gebruiken.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens uitsluitend namens ons verwerkt, maken wij waar wettelijk vereist afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van die gegevens.

Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt of daarnaartoe worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden wordt voldaan.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Atelier Seizoen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een andere geldige reden een langere bewaartermijn vereist.

Wij hanteren de volgende uitgangspunten:

Bestellingen en facturen: gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie bewaren wij gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn. Voor de meeste basisgegevens van de administratie geldt een bewaartermijn van zeven jaar.
Offertes en opdrachten: gegevens bewaren wij zolang dat nodig is om de aanvraag of opdracht af te handelen en eventuele verplichtingen of geschillen te behandelen.
E-mailcorrespondentie: wij bewaren correspondentie zolang dat nodig is voor de afhandeling en eventuele opvolging. Relevante zakelijke of administratieve correspondentie kan langer worden bewaard als dat noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
Nieuwsbriefgegevens: wij bewaren je gegevens zolang je de nieuwsbrief ontvangt. Na afmelding stoppen wij met het versturen van nieuwsbrieven. Beperkte gegevens kunnen worden bewaard om je afmelding te respecteren of aan te tonen dat wij aan onze verplichtingen voldoen.
Website- en cookiegegevens: deze bewaren wij afhankelijk van het type cookie, het doel en de instellingen van het websiteplatform.

7. Cookies en websitegegevens

Onze webshop kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.

Functionele cookies kunnen bijvoorbeeld nodig zijn om het winkelmandje te laten werken of om instellingen te onthouden.

Als onze website daarnaast analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies gebruikt, informeren wij je hierover en vragen wij vooraf toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.

Je kunt je cookievoorkeuren beheren via de beschikbare cookie-instellingen op onze website. Je kunt ook cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Het blokkeren van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de webshop.

Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst en hoe lang deze worden bewaard, hangt af van de diensten en instellingen die Atelier Seizoen gebruikt.

8. Nieuwsbrief

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres om je nieuwsbrieven te sturen.

Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief. Na je afmelding ontvang je geen nieuwe nieuwsbrieven meer, behoudens eventuele berichten die wij op een andere wettelijke grondslag mogen versturen.

Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Atelier Seizoen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is voor onze werkzaamheden en maken waar nodig afspraken met externe dienstverleners over de beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens.

Heb je vragen of vermoed je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op via atelierseizoen@outlook.com.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt, binnen de voorwaarden van de wet, het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien.
Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Je persoonsgegevens te laten verwijderen.
De verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken.
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Je persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
Je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Je kunt een verzoek indienen via atelierseizoen@outlook.com.

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Wanneer een verzoek complex is of wanneer je meerdere verzoeken indient, kan deze termijn volgens de AVG onder voorwaarden met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij je binnen de eerste maand over de verlenging.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie wanneer dat redelijkerwijs nodig is om je identiteit te controleren. Wij vragen daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Atelier Seizoen neemt, voor zover van toepassing op onze huidige werkwijze, geen besluiten die aanzienlijke gevolgen voor personen hebben op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.

Als dit in de toekomst verandert, passen wij deze privacyverklaring aan en verstrekken wij de informatie die wettelijk vereist is.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Atelier Seizoen kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: 26-10-2026